Compras
Compra mejor, con control. Sin fugas, sin sorpresas.
Administra requisiciones, órdenes de compra, recepción y costos, integrado con almacenes y cuentas por pagar. Ideal para operación multi-sucursal y multi-compañía.
Lo que ganas
- Control de compras por autorización y política
- Mejor precio y menor merma por recepción controlada
- Costos reales (compras + gastos) para decisiones
- Orden en cuentas por pagar y flujo de efectivo
¿Qué problema resuelve?
Antes
- Compras “de urgencia” sin requisición ni control
- Pedidos incompletos y diferencias en recepción
- Costos inflados por gastos no registrados
- Cuentas por pagar desordenadas y pagos duplicados
Con GM3s ERP
- Requisición → OC → Recepción → CxP (flujo claro)
- Recepción con validación y trazabilidad
- Costeo real por artículos y compras
- Control por sucursal, bodega, rol y razón social
Flujo operativo de compras
Un proceso completo, ordenado y auditable: desde la solicitud hasta la factura del proveedor.
Requisiciones
Solicitudes internas por área/sucursal con control de necesidades reales.
Órdenes de compra
Genera OC por proveedor, condiciones, listas y acuerdos. Una vez autorizadas, las órdenes de compra se envían por e-mail automáticamente al proveedor.
Recepción y entrada a almacén
Recibe contra OC con recepción total o parcial, valida cantidades, registra diferencias y controla backorder (pendientes por surtir) por proveedor.
Facturas de proveedor
Captura y concilia facturas con lo recibido. Evita pagar de más.
Cuentas por pagar
Vencimientos, programación de pagos y control de saldo por proveedor.
Costos reales
Integra compras + gastos para costeo real y márgenes confiables.
Trazabilidad completa: lotes, caducidad, pedimento y números serial
Si tu operación lo requiere, GM3s ERP controla inventario con trazabilidad total desde la compra hasta la venta, incluyendo devoluciones (inversa) para volver a vender o devolver al proveedor con historial completo.
Lotes y caducidad
Controla lotes con fecha de caducidad para rotación y cumplimiento operativo.
Lotes con pedimento
Registra pedimentos asociados a lotes para trazabilidad y soporte documental.
Números serial
Serialización por pieza para seguimiento fino: entradas, salidas, garantías y devoluciones.
Esto se integra con Compras, Inventarios y Ventas: lo que entra con lote/serial, sale con lote/serial. Y si el cliente devuelve, puedes rastrear el origen y decidir: reventa, cuarentena o devolución a proveedor.
Multi-sucursal y multi-compañía sin caos
Opera compras por sucursal y por razón social: cada gerente ve su operación; dirección ve el consolidado. Catálogo unificado para el corporativo, control de bodegas por ubicación y trazabilidad completa.
Compras por sucursal/bodega
- Entradas a almacén por ubicación
- Existencias reales por tienda
- Control de transferencias y abastecimiento
Compras por razón social
- Facturas de proveedor por empresa
- Control fiscal y contable por compañía
- Consolidado corporativo para dirección
Compras y facturación intercompañía (sin retrabajos)
Para corporativos, GM3s ERP permite comprar y facturar entre tus propias empresas (razones sociales) con un proceso automatizado: lo que una empresa vende, la otra lo compra y registra de forma consistente, evitando recaptura y errores.
Proceso automático
Generación y enlace de documentos entre compañías para reducir tiempos y duplicidad.
Control fiscal por razón social
Cada empresa opera con su propia contabilidad y comprobantes, manteniendo orden y trazabilidad.
Catálogo unificado
Mismo catálogo de artículos para el corporativo, con operación separada por empresa y por sucursal.
Resultado: menos retrabajo, menos diferencias entre empresas y una operación corporativa mucho más ágil.
KPIs del proveedor: backorder y fill rate
Controla el desempeño real de tus proveedores: qué tanto te surten y qué tanto se queda pendiente.
Recepción total o parcial
- Recibe parcial sin perder control del pendiente
- Backorder automático por OC y proveedor
- Historial de diferencias y tiempos de surtido
Fill rate del proveedor
- Mide lo pedido vs. lo entregado
- Identifica proveedores confiables
- Decide con datos (no con promesas)
Reabastecimiento inteligente y pedidos automáticos
Para operaciones maduras, GM3s ERP calcula reabastecimiento para reponer lo vendido o mantener niveles óptimos de inventario a 1, 2 o 3 meses de venta (según tu política). Además, muestra valores de recompra y puede generar pedidos al proveedor automáticamente.
Stock objetivo por meses de venta
Define tu regla (1–3 meses o la que decidas) y el sistema calcula qué reponer por artículo y sucursal.
Cálculo y valor de recompra
Te muestra cantidades sugeridas y el costo estimado de reabastecimiento para planear flujo de efectivo.
OC automática + integración por API
Genera pedidos al proveedor en automático y, si se requiere, puede enviarlos vía API para acelerar surtido.
Resultado: menos faltantes, mejor fill rate al cliente y compras basadas en datos reales, no en urgencias.
Mira el proceso de compras en acción
Video animado del flujo: requisición → orden de compra → recepción → factura de proveedor → cuentas por pagar.
Beneficios que se sienten en el dinero
Menos fugas
Compras con control y trazabilidad: reduces “compras fantasma” y errores.
Mejor costo
Costeo real y negociación con datos: compras mejor y vendes con margen sano.
CxP ordenada
Pagos sin duplicidad y con vencimientos claros: cuidas tu flujo.
¿Quieres controlar compras y costos desde el primer mes?
Te mostramos el flujo ideal según tu operación y sucursales.